Daten­schut­z­er­klä­rung

Geltungs­be­reich
Mit dieser Daten­schut­z­er­klä­rung infor­mieren wir, welche Perso­nen­daten wir im Zusam­men­hang mit unseren Akti­vi­täten und Tätig­keiten einsch­liess­lich unserer Website rlp-hfw.ch und via E-Mail bear­beiten. Wir infor­mieren insbe­son­dere, wofür, wie und wo wir welche Perso­nen­daten bear­beiten. Wir infor­mieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bear­beiten. Für einzelne oder zusätz­liche Akti­vi­täten und Tätig­keiten können weitere Daten­schut­z­er­klä­rungen sowie sons­tige recht­liche Doku­mente wie z.B. Teil­nah­me­be­din­gungen gelten. Perso­nen­daten sind dabei dieje­nigen Infor­ma­tionen, die eine Iden­ti­fi­zie­rung einer natür­li­chen Person möglich machen. Dazu gehören insbe­son­dere Vorname/Name, Geburts­datum, Adresse, Tele­fon­nummer, E-Mail-Adresse. Weitere schüt­zens­werte Daten sind z.B. Bild­ma­te­rial im Rahmen eines Anlasses. Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Perso­nen­bezug zum Nutzer herge­stellt werden kann. Alle verpflichten sich zu einem verant­wor­tungs­vollen Umgang mit Perso­nen­daten und weiteren schüt­zens­werten Daten. Folg­lich erachten wir es als selbst­ver­ständ­lich, das schwei­ze­ri­sche Bundes­ge­setz über den Daten­schutz (DSG), die Verord­nung zum Bundes­ge­setz über den Daten­schutz (VDSG) und andere gege­be­nen­falls anwend­bare daten­schutz­recht­liche Bestim­mungen einzu­halten.

Umfang und Zweck der Erhe­bung, Bear­bei­tung und Nutzung von Perso­nen­daten

Wir erheben, verar­beiten und nutzen Perso­nen­daten zu folgenden Zwecken:

Anmel­dung zu Anlässen

Sie haben bei der Ausschrei­bung von Anlässen auf unserer Website die Möglich­keit, sich über ein Anmel­de­for­mular anzu­melden. Für unser Anmel­de­for­mular benö­tigen wir folgende Angaben von Ihnen: Orga­ni­sa­ti­ons­zu­ge­hö­rig­keite (z.B. Schule), Anrede, Vorname, Nach­name, Strasse und Haus­nummer, Adress­zu­satz, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse(n), Telefon (privat, mobile, geschäft­lich), Funk­tion, Sprache. Die jewei­ligen Pflicht­an­gaben (mit einem * versehen) sind erfor­der­lich, um Ihre Anmel­dung zu bear­beiten. Die frei­wil­lige Angabe weiterer Daten erleich­tert uns die korrekte Bear­bei­tung Ihrer Anfrage. Grund­lage für die Bear­bei­tung Ihrer Perso­nen­daten ist unser berech­tigtes Inter­esse an der Durch­füh­rung von Anlässen.

Erbrin­gung unserer Leis­tungen gemäss Statuten

Wir bear­beiten Perso­nen­daten im jeweils erfor­der­li­chen Umfang, um gegen­über Ihnen unsere gere­gelten Leis­tungen zu erbringen. Die hierbei bear­bei­teten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erfor­der­lich­keit ihrer Bear­bei­tung, bestimmen sich nach dem jeweils aktuell gültigen Träger­schafts­statut. Zu den bear­bei­teten Daten gehören die Stamm­daten (z.B. Name und Adresse, Orga­ni­sa­ti­ons­zu­ge­hö­rig­keit (z.B. Bildungs­an­bieter)), die Kontakt­daten (z.B. E-Mail-Adresse und Tele­fon­nummer) sowie die weitere für die Leis­tungs­er­brin­gung notwen­digen Angaben. Die Angaben zu den Kontakt­daten dürfen zudem für die Durch­führung von Anlässen verwendet werden und anderen Teil­neh­menden desselben Anlasses zugäng­lich gemacht werden. Die Teil­neh­menden verpflichten sich, über vertrau­liche Infor­ma­tionen bzw. persön­liche Daten, zu welchen sie/er im Verlaufe von Anlässen Zugang erhalten, Still­schweigen zu bewahren.

Kontakt­for­mu­lare

Sie haben auf unserer Website die Möglich­keit, über die Funk­tion «Kontakt» per E-Mail mit uns in Verbin­dung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zur Korre­spon­denz mit Ihnen bzw. zum Zwecke der Bear­bei­tung Ihrer Anfrage und deren Abwick­lung bear­beitet.

Weiter­gabe an Dritte

Wir behan­deln Ihre Perso­nen­daten grund­sätz­lich vertrau­lich. Wir geben Perso­nen­daten dann weiter, wenn wir recht­lich dazu verpflichtet werden (z.B. von Behörden). Darüber hinaus geben wir Ihre Perso­nen­daten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der allfäl­ligen Erbrin­gung der von Ihnen ange­for­derten Dienst­leis­tungen erfor­der­lich oder zweck­mässig ist (z.B. im Rahmen von Anlässen). Dabei werden die recht­li­chen Vorschriften zur Weiter­gabe von Perso­nen­daten an Dritte einge­halten. Es gilt im Übrigen unser Träger­schafts­statut.

Spei­cher­dauer

Wir bear­beiten und spei­chern Ihre Perso­nen­daten nur für den Zeit­raum, der zur Errei­chung des Spei­che­rungs­zwecks erfor­der­lich ist und sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unter­liegen, vorge­sehen wurde. Entfällt der Spei­che­rungs­zweck oder läuft eine vorge­schrie­bene Aufbe­wah­rungs­frist ab, werden Ihre Daten entspre­chend den gesetz­li­chen Vorschriften gesperrt.

Daten­si­cher­heit

Wir treffen tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Sicher­heits­vor­keh­rungen, um Ihre Perso­nen­daten gegen Mani­pu­la­tionen, Verlust, Zerstö­rung oder gegen den Zugriff unbe­rech­tigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhal­tung der anwend­baren daten­schutz­recht­li­chen Bestim­mungen zu gewähr­leisten. Die ergrif­fenen Mass­nahmen sollen die Vertrau­lich­keit und Inte­grität Ihrer Daten gewähr­leisten sowie die Verfüg­bar­keit Ihrer Daten sicher­stellen.

Ihre Rechte als Betrof­fene/r

Sie haben das Recht,

- von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Perso­nen­daten wir von Ihnen bear­beiten

- die Berich­ti­gung Ihrer unrich­tigen Perso­nen­daten und gege­be­nen­falls die Vervoll­stän­di­gung unvoll­stän­diger Perso­nen­daten in unseren Systemen zu verlangen

- der Bear­bei­tung Ihrer Perso­nen­daten jeder­zeit gemäss den gesetz­li­chen Vorgaben zu wider­spre­chen.

Für Fragen im Zusam­men­hang mit dem von uns gelebten Daten­schutz und für Infor­ma­tionen bezüg­lich Ihrer Rechte sowie für deren Geltend­ma­chung können Sie sich jeder­zeit über folgende Mail­adresse wenden: info@rlp-hfw.ch

Falls notwendig, behalten wir uns vor, für die Bear­bei­tung von Anfragen in geeig­neter Weise um Ihre Iden­ti­fi­ka­tion zu ersu­chen.

Ände­rungen der Daten­schut­z­er­klä­rung

Wir behalten uns ausdrück­lich das Recht vor, diese Daten­schut­z­er­klä­rung jeder­zeit zu ergänzen oder zu ändern. Alle Ände­rungen und Ergän­zungen liegen im allei­nigen Ermessen der Träger­schaft RLP Betriebs­wirt­schaft.

Träger­schaft RLP Betriebs­wirt­schaft, September 2023