Informativa sulla privacy
Ambito di applicazione
Con la presente informativa sulla privacy vi informiamo su quali dati personali trattiamo in relazione alle nostre attività, compreso il nostro sito web rlp-hfw.ch e tramite e-mail. In particolare, vi informiamo su quali dati personali trattiamo, per quali scopi, in che modo e dove. Vi informiamo inoltre sui diritti delle persone di cui trattiamo i dati. Per singole o ulteriori attività possono essere applicate ulteriori informative sulla privacy e altri documenti legali, come ad esempio le condizioni di partecipazione. I dati personali sono quelle informazioni che consentono l'identificazione di una persona fisica. Questi includono in particolare nome/cognome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail. Altri dati sensibili sono, ad esempio, il materiale fotografico nell'ambito di un evento. I dati anonimi sono quelli che non consentono di stabilire alcun riferimento personale all'utente. Tutti si impegnano a trattare in modo responsabile i dati personali e altri dati sensibili. Di conseguenza, riteniamo ovvio rispettare la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD), l'ordinanza relativa alla legge federale sulla protezione dei dati (OLPD) e altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati.
Ambito e finalità della raccolta, del trattamento e dell'utilizzo dei dati personali
Raccogliamo, trattiamo e utilizziamo i dati personali per le seguenti finalità:
Iscrizione a eventi
Quando vengono pubblicati eventi sul nostro sito web, avete la possibilità di iscrivervi tramite un modulo di registrazione. Per il nostro modulo di iscrizione abbiamo bisogno delle seguenti informazioni: appartenenza organizzativa (ad es. scuola), titolo, nome, cognome, via e numero civico, indirizzo aggiuntivo, CAP, località, indirizzo/i e-mail, telefono (privato, cellulare, aziendale), funzione, lingua. I dati obbligatori (contrassegnati con un *) sono necessari per elaborare la vostra registrazione. L'inserimento facoltativo di ulteriori dati ci facilita la corretta elaborazione della vostra richiesta. La base per il trattamento dei vostri dati personali è il nostro legittimo interesse all'organizzazione di eventi.
Fornitura dei nostri servizi in conformità con lo statuto
Trattiamo i dati personali nella misura necessaria per fornirvi i nostri servizi regolamentati. I dati trattati, il tipo, l'entità, lo scopo e la necessità del loro trattamento sono determinati dallo statuto dell'ente responsabile attualmente in vigore. I dati trattati comprendono i dati anagrafici (ad es. nome e indirizzo, appartenenza organizzativa (ad es. ente di formazione)), i dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail e numero di telefono) e altre informazioni necessarie per la fornitura dei servizi. I dati di contatto possono inoltre essere utilizzati per lo svolgimento di eventi e resi accessibili ad altri partecipanti allo stesso evento. I partecipanti si impegnano a mantenere la riservatezza sulle informazioni confidenziali o sui dati personali a cui hanno accesso nel corso degli eventi.
Moduli di contatto
Sul nostro sito web avete la possibilità di contattarci via e-mail tramite la funzione «Contatto». In questo caso, i dati da voi forniti saranno trattati per la corrispondenza con voi o per l'elaborazione della vostra richiesta e la sua gestione.
Trasmissione a terzi
Trattiamo i vostri dati personali in modo confidenziale. Trasmettiamo i dati personali quando siamo obbligati per legge (ad es. dalle autorità). Inoltre, trasmettiamo i vostri dati personali a terzi nella misura in cui ciò sia necessario o opportuno nell'ambito dell'eventuale fornitura dei servizi da voi richiesti (ad es. nell'ambito di eventi). In tal caso vengono rispettate le disposizioni di legge relative alla trasmissione di dati personali a terzi. Per il resto si applica il nostro statuto di ente responsabile.
Durata della conservazione
Trattiamo e conserviamo i vostri dati personali solo per il periodo necessario al raggiungimento dello scopo di conservazione e nella misura prevista dalle leggi o dai regolamenti a cui siamo soggetti. Se lo scopo della conservazione viene meno o se scade un periodo di conservazione prescritto, i vostri dati saranno bloccati in conformità con le disposizioni di legge.
Sicurezza dei dati
Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali da manipolazioni, perdita, distruzione o accesso da parte di persone non autorizzate e per garantire la tutela dei vostri diritti e il rispetto delle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati. Le misure adottate hanno lo scopo di garantire la riservatezza e l'integrità dei vostri dati, nonché di assicurarne la disponibilità.
I vostri diritti in qualità di interessati
Avete il diritto di
- richiederci informazioni in merito al trattamento dei vostri dati personali e alla loro natura
- richiedere la rettifica dei vostri dati personali inesatti e, se necessario, l'integrazione dei dati personali incompleti nei nostri sistemi
- opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali in conformità con i requisiti di legge.
Per domande relative alla nostra politica sulla privacy e per informazioni sui vostri diritti e sulla loro applicazione, potete contattarci in qualsiasi momento al seguente indirizzo e-mail: info@rlp-hfw.ch.
Se necessario, ci riserviamo il diritto di richiedere la vostra identificazione in modo adeguato per l'elaborazione delle richieste.
Modifiche alla dichiarazione sulla protezione dei dati
Ci riserviamo espressamente il diritto di integrare o modificare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. Tutte le modifiche e le integrazioni sono a esclusiva discrezione dell'ente responsabile RLP Betriebswirtschaft.
Ente responsabile RLP Betriebswirtschaft, settembre 2023