Décla­ra­tion de confi­den­tia­lité

Champ d'appli­ca­tion
La présente décla­ra­tion de confi­den­tia­lité vous informe sur les données person­nelles que nous trai­tons dans le cadre de nos acti­vités, y compris sur notre site web rlp-hfw.ch et par e-mail. Nous vous infor­mons en parti­cu­lier sur les fina­lités, les moda­lités et les lieux de trai­te­ment des données person­nelles. Nous vous infor­mons égale­ment sur les droits des personnes dont nous trai­tons les données. D'autres décla­ra­tions de confi­den­tia­lité et autres docu­ments juri­diques, tels que les condi­tions de parti­ci­pa­tion, peuvent s'appliquer à des acti­vités indi­vi­duelles ou supplé­men­taires. Les données person­nelles sont les infor­ma­tions qui permettent d'iden­ti­fier une personne physique. Il s'agit notam­ment du prénom/nom, de la date de nais­sance, de l'adresse, du numéro de télé­phone et de l'adresse e-mail. D'autres données sensibles sont, par exemple, les images prises dans le cadre d'un événe­ment. Les données anonymes sont celles qui ne permettent pas d'établir un lien avec l'utili­sa­teur. Tous s'engagent à traiter de manière respon­sable les données person­nelles et autres données sensibles. Par consé­quent, nous consi­dé­rons comme allant de soi le respect de la loi fédé­rale suisse sur la protec­tion des données (LPD), de l'ordon­nance rela­tive à la loi fédé­rale sur la protec­tion des données (OLPD) et d'autres dispo­si­tions appli­cables en matière de protec­tion des données.

Étendue et fina­lité de la collecte, du trai­te­ment et de l'utili­sa­tion des données person­nelles

Nous collec­tons, trai­tons et utili­sons les données person­nelles aux fins suivantes :
Inscrip­tion à des événe­ments

Lorsque des événe­ments sont annoncés sur notre site web, vous avez la possi­bi­lité de vous inscrire via un formu­laire d'inscrip­tion. Pour notre formu­laire d'inscrip­tion, nous avons besoin des infor­ma­tions suivantes : affi­lia­tion à une orga­ni­sa­tion (par exemple, école), titre, prénom, nom, rue et numéro, complé­ment d'adresse, code postal, ville, adresse(s) e-mail, télé­phone (privé, mobile, profes­sionnel), fonc­tion, langue. Les infor­ma­tions obli­ga­toires (marquées d'un *) sont néces­saires pour traiter votre inscrip­tion. La four­ni­ture volon­taire d'infor­ma­tions supplé­men­taires nous aide à traiter correc­te­ment votre demande. Le trai­te­ment de vos données person­nelles est fondé sur notre intérêt légi­time à orga­niser des événe­ments.

Pres­ta­tion de nos services confor­mé­ment aux statuts

Nous trai­tons les données person­nelles dans la mesure néces­saire pour vous fournir nos services régle­mentés. Les données trai­tées, la nature, l'étendue, la fina­lité et la néces­sité de leur trai­te­ment sont déter­mi­nées par les statuts actuel­le­ment en vigueur. Les données trai­tées comprennent les données de base (par exemple, le nom et l'adresse, l'appar­te­nance à une orga­ni­sa­tion (par exemple, un pres­ta­taire de forma­tion)), les coor­don­nées (par exemple, l'adresse élec­tro­nique et le numéro de télé­phone) ainsi que d'autres infor­ma­tions néces­saires à la four­ni­ture des services. Les coor­don­nées peuvent égale­ment être utili­sées pour l'orga­ni­sa­tion d'événe­ments et être commu­niquées aux autres parti­ci­pants du même événe­ment. Les parti­ci­pants s'engagent à garder confi­den­tielles les infor­ma­tions confi­den­tielles ou les données person­nelles auxquelles ils ont accès au cours des événe­ments.

Formu­laires de contact

Notre site web vous offre la possi­bi­lité de nous contacter par e-mail via la fonc­tion « Contact ». Dans ce cas, les infor­ma­tions que vous four­nissez seront trai­tées dans le cadre de la corres­pon­dance avec vous ou dans le but de traiter votre demande et de la régler.

Trans­mis­sion à des tiers

Nous trai­tons vos données person­nelles de manière confi­den­tielle. Nous trans­met­tons des données person­nelles lorsque nous y sommes léga­le­ment tenus (par exemple par les auto­rités). En outre, nous trans­met­tons vos données person­nelles à des tiers dans la mesure où cela est néces­saire ou appro­prié dans le cadre de la four­ni­ture des services que vous avez demandés (par exemple dans le cadre d'événe­ments). Ce faisant, nous respec­tons les dispo­si­tions légales rela­tives à la trans­mis­sion de données person­nelles à des tiers. Nos statuts d'orga­nisme respon­sable s'appliquent par ailleurs.

Durée de conser­va­tion

Nous trai­tons et conser­vons vos données person­nelles unique­ment pendant la durée néces­saire à la réali­sa­tion de l'objectif de conser­va­tion et dans la mesure où cela est prévu par les lois ou les régle­men­ta­tions auxquelles nous sommes soumis. Si l'objectif de conser­va­tion n'est plus valable ou si le délai de conser­va­tion pres­crit expire, vos données seront bloquées confor­mé­ment aux dispo­si­tions légales.

Sécu­rité des données

Nous prenons des mesures de sécu­rité tech­niques et orga­ni­sa­tion­nelles afin de protéger vos données person­nelles contre toute mani­pu­la­tion, perte, destruc­tion ou accès par des personnes non auto­ri­sées et de garantir la protec­tion de vos droits et le respect des dispo­si­tions appli­cables en matière de protec­tion des données. Les mesures prises visent à garantir la confi­den­tia­lité et l'inté­grité de vos données ainsi que leur dispo­ni­bi­lité.

Vos droits en tant que personne concernée

Vous avez le droit
- de nous demander si nous trai­tons des données à carac­tère personnel vous concer­nant et, le cas échéant, lesquelles
- d'exiger la recti­fi­ca­tion de vos données à carac­tère personnel inexactes et, le cas échéant, le complé­ment des données à carac­tère personnel incom­plètes dans nos systèmes
- de vous opposer à tout moment au trai­te­ment de vos données à carac­tère personnel confor­mé­ment aux dispo­si­tions légales.
Pour toute ques­tion rela­tive à notre poli­tique de protec­tion des données et pour obtenir des infor­ma­tions sur vos droits et leur exer­cice, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse e-mail suivante : info@rlp-hfw.ch.

Si néces­saire, nous nous réser­vons le droit de vous demander de vous iden­ti­fier de manière appro­priée afin de traiter votre demande.

Modi­fi­ca­tions de la décla­ra­tion de confi­den­tia­lité

Nous nous réser­vons expres­sé­ment le droit de compléter ou de modi­fier à tout moment la présente décla­ra­tion de confi­den­tia­lité. Toutes les modi­fi­ca­tions et tous les complé­ments sont à la seule discré­tion de l'orga­nisme respon­sable RLP Betriebs­wirt­schaft.

Orga­nisme respon­sable RLP Betriebs­wirt­schaft, septembre 2023